Inventarier
Här lär du dig att föra en lista över jaktlagets saker: torn, foderautomater, kameror, radioapparater, verktyg och annat laget äger eller lånar.
Funktionen slås på per lag
Inventarier är en ny funktion som slås på lag för lag. Ser du ingen ruta Inventarier på startsidan är den inte påslagen för ert lag ännu.
Vad är inventarielistan?
Inventarielistan är lagets förteckning över saker. För varje sak kan ni se:
- Vad det är och hur många ni har
- Vem som har saken just nu
- Var den finns, antingen en markering på kartan (ett torn, jaktstugan) eller en fritext som "hos mekanikern"
- När den köptes och vad den kostade
- Vad den är värd i dag
- Vem som äger den: jaktlaget, en medlem eller någon annan
- Vilken utgift (kvitto) den köptes på
- Status: tillgänglig, i bruk, utlånad, saknas, trasig eller avyttrad
Högst upp på listan ser ni summor: hur många saker och enheter laget har, det samlade inköpsvärdet och nuvärdet. Saker som saknas eller är avyttrade räknas inte med i värdena.
Lägg till en sak
- Tryck på Inventarier på startsidan
- Tryck på Ny sak
- Skriv vad saken heter och välj kategori
- Fyll i antal. Värden anges per styck, så en låda med tolv reflexvästar skrivs som antal 12 och värdet för en väst
- Fyll i det ni vet om inköpsdatum, inköpsvärde och nuvärde. Allt utom namn och kategori är frivilligt
- Tryck på Skapa
Vem har saken och var finns den?
- Bocka i Någon har saken just nu och välj en medlem, en kontakt eller skriv ett namn
- Välj en Plats på kartan om saken står vid en markering, till exempel ett torn
- Skriv en Plats (fritext) för allt annat, till exempel "i släpet" eller "hos mekanikern"
Ni kan ange både en kartmarkering och en fritext.
Se vad som finns vid en markering
Tryck på en markering på kartan. Under markeringens uppgifter ser du inventarier här, med alla saker som är placerade vid just den markeringen. Därifrån kan du också lägga till en sak direkt på platsen.
Koppla till en utgift
Har laget redan registrerat köpet under Utgifter kan administratören eller kassören gå in på utgiften och trycka på Lägg till i inventarier. Namn, inköpsdatum, värde och kvittot fylls i automatiskt. Saken länkar sedan till utgiften, och utgiften visar vilka saker som köptes på den. Ett kvitto kan bara läggas till en gång: när en sak redan är kopplad till utgiften försvinner knappen.
Ändra status
När något lånas ut, går sönder eller försvinner öppnar du saken, trycker på Redigera och byter status. Avyttrade saker ligger kvar i listan så att historiken finns kvar, men räknas inte med i värdet.
Exportera listan
Tryck på Excel eller PDF högst upp i listan. Filen innehåller exportdatum, varje uppgift om varje sak samt summorna. Excel-filen passar för bokföring och revision, PDF-filen för att skriva ut eller skicka till styrelsen.
Vem får göra vad
Alla medlemmar ser listan och kan lägga till saker. Den som lade till en sak kan ändra och ta bort den. Administratörer och kassören kan ändra och ta bort alla saker. Läsmedlemmar ser listan men kan inte ändra den. Gästroller ser inte inventarierna.