Dataexport
Här lär du dig att ladda ner jaktlagets data i en samlad fil. Det är bra att göra en gång ibland som säkerhetskopia, eller när ni vill flytta uppgifterna till ett annat program.
Vem kommer åt sidan?
Kräver administratörsroll
Bara sekreterare och jaktledare kan göra en dataexport. Övriga medlemmar ser ingen knapp till den.
Görs på datorn
Dataexporten finns bara på webben, alltså när du loggar in på jaktli.se i en webbläsare på en dator. Den finns inte i telefonappen.
Öppna Teaminställningar på webben och rulla ner till rutan Dataexport.
Så gör du en export
- Kryssa i vad du vill ha med. Från början är allt förkryssat.
- Tryck på Skapa export.
- Filen förbereds i bakgrunden. Det tar oftast bara någon minut, men fler bilder tar längre tid.
- När filen är klar dyker knappen Ladda ner upp. Tryck på den för att spara filen på datorn.
Du får också ett mejl när exporten är klar, med en länk tillbaka hit. Du kan alltså stänga sidan under tiden och komma tillbaka senare.
Filen du laddar ner är en zip-fil. Öppna den genom att dubbeltrycka på den, så ser du mapparna och filerna inuti.
Vad ligger i filen?
Du väljer själv vad som ska ingå. Uppgifterna sparas i vanliga format som är lätta att öppna:
- Kartan — områden, markeringar och linjer (för andra kart- och GPS-program)
- Medlemmar — namn, e-post, telefon och roll, som en tabell
- Kontakter — lagets kontaktlista
- Kalender — alla händelser, både gamla och kommande
- Uppgifter — lagets att göra-lista
- Jaktlogg — de jakter laget har haft
- Observationer och fällt vilt — vad ni sett och skjutit
- Avskjutning och köttfördelning — vikter och vem som fått kött
- Utgifter — lagets kostnader
- Dokument — själva filerna laget har laddat upp
- Bilder — bilderna från galleriet
Tabellerna (som medlemmar och utgifter) öppnas i Excel, Numbers eller Google Kalkylark. En läs mig-fil längst upp förklarar innehållet.
Vad ingår inte?
En del uppgifter är personliga och tas därför inte med i lagets export:
- Medlemmarnas hundar och vapen — de tillhör varje person, inte laget
- Varje persons egna dokument ("Mina dokument")
- Chattmeddelanden — privat kommunikation
- Medlemmarnas privata uppgifter utöver namn, e-post, telefon och roll
Bra att veta
- Nedladdningslänken gäller en kort stund. Har den slutat fungera? Öppna sidan igen och tryck på Ladda ner — då skapas en ny länk.
- De senaste exporterna listas längst ner på sidan, så du kan hämta en tidigare fil på nytt.
- Gamla exporter städas bort automatiskt efter en tid.