Bokningar

Här lär du dig att boka ett pass, ett torn eller ett område för en viss tid, se lagets bokningar och ändra eller avboka en bokning.

Vad är en bokning?

Många lag har platser som bara en i taget kan använda: ett torn, en stuga, en foderplats eller ett helt skifte. En bokning talar om för laget att platsen är din under en viss tid. Alla ser bokningen i listan Bokningar och i kalendern, så ingen behöver ringa runt för att fråga om tornet är ledigt på lördag.

Det går att boka:

• Pass och torn, även jakttorn, gömslen och skjutgator
• Foderplatser, till exempel saltsten, foderplats och viltåker
• Boende, det vill säga en stuga eller jaktkoja
• Slaktbod
• Områden, till exempel ett skifte eller en såt

En plats måste först öppnas för bokning av en administratör. Se Öppna en plats för bokning nedan.

Finns både i appen och på webben

I appen ligger brickan Bokningar på startsidan. På webben hittar du Bokningar i menyn till vänster.

Se lagets bokningar

Öppna Bokningar. Listan visar kommande bokningar dag för dag, med plats, tid och vem som har bokat. Bokningar som pågår just nu är markerade med Pågår nu.

• Tryck på Mina för att bara se dina egna bokningar
• Tryck på en typ, till exempel Pass och torn eller Områden, för att bara se den sortens platser
• Sök på en plats eller en person i sökrutan
• Tryck på Visa tidigare för att även se bokningar som redan har varit

I listan visas också jakter från kalendern som gäller ett visst område. De är märkta Aktivitet i kalendern. Tryck på en sådan rad för att öppna aktiviteten.

Boka en plats

Alla medlemmar kan boka. Så här gör du:

1. Öppna Bokningar och tryck på Boka
2. Välj vad du vill boka under Vad vill du boka?. Listan visar bara platser som är öppna för bokning
3. Välj datum under Från och med och Till och med
4. Vill du boka bestämda klockslag i stället för hela dagar? Stäng av Hela dagar och fyll i Starttid och Sluttid
5. Skriv gärna en anteckning, till exempel att du tar med hund
6. Tryck på Boka

Medan du fyller i kontrollerar appen om tiden är ledig. Står det Tiden är ledig är allt klart.

Du kan också boka direkt från kartan. Tryck på ett pass eller ett område som går att boka. I rutan står det Går att boka, om platsen är Ledig eller Bokad nu, och när nästa bokning är. Tryck på Boka så öppnas bokningen med platsen redan vald.

Bra att veta

• En bokning kan vara högst 60 dagar lång
• Det går inte att boka en tid som redan har varit
• En administratör kan ha bestämt hur långt i förväg en plats får bokas. Då står det i formuläret, till exempel "Den här platsen går att boka högst 14 dagar i förväg"
• Sekreterare och jaktledare kan boka åt en annan medlem. Välj personen under Bokas åt

När tiden krockar

Appen jämför din bokning med lagets andra bokningar och med aktiviteter i kalendern. Två saker kan hända.

Tiden är upptagen. Någon annan har redan bokat samma plats under samma tid. Då går det inte att boka. Tryck på Välj annan tid och prova en annan tid eller en annan plats.

Läs det här först. Bokningen krockar med något som ligger nära, men inte exakt samma plats. Appen visar vad det gäller. Du kan då välja Boka ändå om ni är överens i laget, eller Välj annan tid. Det här händer till exempel när:

• du bokar ett torn som ligger inne i ett område som någon annan har bokat
• du bokar ett område där någon redan har bokat ett torn
• du bokar ett pass i en såt där någon annan redan har bokat ett annat pass
• din bokning överlappar en jakt eller annan aktivitet i kalendern

En jakt i kalendern stoppar aldrig en bokning. Bokar du ett pass när laget har en gruppjakt inlagd samma dag får du en fråga, men du bestämmer själv.

Om laget lägger in en jakt över din bokning

Skapar någon en aktivitet i kalendern som krockar med bokningar visas märkningen Krockar på aktiviteten, både i kalendern och i listan Bokningar. Aktivitetens sida visar vilka bokningar det gäller. Så ser jaktledaren vilka som redan har bokat pass den dagen.

Bokningar i kalendern

Bokningar syns även i lagets kalender:

• I månadsvyn har dagar med bokningar en liten orange prick
• I veckovyn ligger bokningen som ett ljusare block bredvid lagets aktiviteter, på de timmar den gäller
• Tryck på en dag så listas dagens bokningar tillsammans med dagens aktiviteter

Bokningar av boende visas inte i kalendern. De finns bara i listan Bokningar.

Ändra eller avboka

Öppna bokningen från listan. Har du bokat den själv, eller är du sekreterare eller jaktledare, kan du:

• Trycka på Ändra för att byta tid, plats eller anteckning
• Trycka på Avboka för att ta bort bokningen. Appen frågar först om du är säker

Andra medlemmar kan se bokningen men inte ändra den.

Öppna en plats för bokning

Kräver administratörsroll

Bara sekreterare och jaktledare kan öppna och stänga platser för bokning.

Från början går ingenting att boka. En administratör väljer vilka pass, torn och områden som ska gå att boka:

1. Öppna kartan och tryck på markören eller området
2. Tryck på Redigera
3. Slå på Går att boka
4. Vill du begränsa hur långt i förväg platsen får bokas? Fyll i antal dagar under Hur långt fram får den bokas?. Lämnar du fältet tomt finns ingen gräns
5. Spara

Laget får en avisering när en plats öppnas för bokning.

På webben går det snabbare att öppna många platser på en gång. Under Hantera kartobjekt kan du slå på bokning per rad, eller markera flera rader och välja Öppna för bokning under Bokning. Där kan du också ändra hur långt i förväg platserna får bokas. Se Hantera kartobjekt.

Stänger du bokningen för en plats ligger befintliga bokningar kvar, men inga nya kan göras.

Aviseringar

Du får en avisering när:

• någon annan ändrar eller avbokar en bokning som är din
• någon bokar en plats som ligger inne i ett område du har bokat, eller ett annat pass i samma såt som ditt
• en administratör öppnar en plats för bokning

Vill du inte ha dem stänger du av Bokningar under aviseringar i din profil. Push är på från början, e-post är av.

Begränsade roller

Gästjägare och andra begränsade roller kan inte se eller göra bokningar. Se Medlemmar.